Причины списания основных средств примеры компьютер. Списание компьютеров и оргтехники (принтеры, мониторы)

Необходимость в обновлении компьютерной техники встает перед менеджментом каждой компании - небольшой фирмы или крупного предприятия. Компьютеры морально устаревают очень быстро, и поэтому требуется приобретать новую, современную технику. Компания «ЭкспертУтиль» предлагает свои услуги по профессиональной экспертизе, списанию и утилизации компьютерной техники.

Предложения и схема работы «ЭкспертУтиль»

Логично, что нахождение на балансе устаревшей, нерабочей техники - это достаточно ощутимая прореха в финансовой ведомости для организации. Кроме того, громоздкие системные блоки и мониторы занимают полезное пространство офисного помещения. Просто отвезти аппаратуру на свалку запрещено: экологическое законодательство РФ строго регламентирует процесс утилизации компьютерной техники. Поэтому единственным правильным решением является обращение к специалистам, которые проведут списание компьютеров на предприятии под ключ в соответствии с требованиями действующего закона.

Итак, как работает «ЭкспертУтиль»?

• На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание компьютерной техники. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Компьютеры осматривается, мы анализируем их состояние и то, насколько эффективно они справляются с актуальными для вашей компании задачами. На основании диагностики выносится заключение о том, насколько целесообразно списание морально устаревшего компьютера.
• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Также, по вашему желанию, компания «ЭкспертУтиль» может осуществить утилизацию компьютерной техники. Мы обладаем государственной лицензией на проведение данного вида работы и располагаем всеми техническими средствами для экологически безопасной и оперативной утилизации.

Особенности списания в государственных учреждениях

Отметим, что списание компьютеров в бюджетном учреждении имеет ряд нюансов. Дело в том, что некоторые государственные учреждения имеют возможность самостоятельно принимать решения о списании и утилизации техники. Впрочем, такое заключение может вынести только специальная комиссия, которая регулирует поступление и выбытие нефинансовых активов учреждения, и только на основании строгих правил, которые утверждаются курирующими ведомствами и муниципалитетом. Это достаточно трудная операция, требующая блестящего знания соответствующих разделов законодательства. В том случае, если в штате компании нет специалистов, которые занимаются утилизацией и списанием, закон предлагает обратиться к сторонним сертифицированным компаниям.

Ждем ваших заказов и всегда готовы ответить на все ваши вопросы! У консультантов «ЭкспертУтиль» вы можете узнать актуальный список неисправностей компьютера для списания, уточнить цену операции и получить информацию о требуемых закрывающих документах.

Во многих компаниях и фирмах, которые используют компьютерную технику, возникает вопрос о ее списании. Для этого есть несколько причин: техника устарела, износилась, сломалась или испортилась. Также, списать такую аппаратуру можно при ее кражи или неустранимых недостатков, которые получены вследствие чрезвычайной ситуации или аварии.

Списывание компьютера

О том, как правильно списать компьютер расскажет наша статья. Мы расскажем, что для этого нужно и какие сложности могут возникнуть в этом процессе. Вы увидите, что ответ на вопрос о том, как списать компьютер, очень прост.

1. В случае физического или морального износа технику можно списать, когда она имеет официальные доказательства непригодности. Специалисты должны понятно для бухгалтера рассказать, почему техника устарела и необходима замена.
2. Также для этого можно создать специальную комиссию во главе с главным бухгалтером и лицами, которые отвечают за технику.
3. Эта комиссия ознакомится с технической документацией, осмотрит технику и установит ее непригодность к восстановлению и использованию. Также эта комиссия установит, почему техника не работает, и скажет, можно ли использовать комплектующие этой техники в дальнейшем.
4. Потом нужно составить акт «Списание основных средств» (форма N OC-4). Здесь описаны бухгалтерские данные с характеристиками списанной техники. Руководитель организации или фирмы подписывает этот акт. После этого объект демонтируют и извлекают комплектующие и детали, пригодные для ремонта или использования.
5. Остальные детали утилизируют в соответствии с их рыночной стоимостью, определить которую можно, исходя из рыночных цен. После этого данные о выбытии техники отмечаются в книге инвентаря.
6. Небольшие сложности возникают, когда имеет место безвозмездная передача, например, школе, детскому дому, больнице. При этом необходимо составлять документ под названием «Накладная приема-передачи средств» (форма N OC-1).
7. В карте инвентаря техники ставят пометку о передаче. После того, как техника ушла, карточку изымают, а в инвентарной книге также делается пометка о новом месте объекта. Также фирме придется добавить налог на прибыль (это 24% от суммы убытка) к убытку от безвозмездной передачи аппаратуры.

Теперь Вы знаете, как списать старый компьютер! А что дальше с ним делать решать уже Вам.

Подлежит списанию, если к ней прилагаются соответствующие официальные доказательства износа. Специалист должен доступно для бухгалтеров описать, почему тип процессора или материнской платы в компьютере устарел и требует замены.

Также для того, чтобы определить непригодность компьютерной к использованию, можно создать действующую комиссию с главным бухгалтером во главе и лицами, ответственными за сохранность техники.

Созданная комиссия осмотрит технику, подлежащую списанию, ознакомится с технической документацией и данными бухучета, и наконец, установит непригодность объекта к использованию и восстановлению. Также комиссия выяснит причины, по которым техника вышла из строя, и определит, можно ли в дальнейшем использовать какие-то комплектующие списанной техники.

По итогам комиссии составляется акт по списанию основных формы N OC-4. В этой форме описываются бухгалтерские данные, характеризующих списанный объект. Руководитель фирмы или акт о списании, после чего объект нужно демонтировать и извлечь детали и комплектующие, пригодные для использования и ремонта.

Непригодные детали утилизируются в соответствии со своей рыночной стоимостью, которую можно определить, исходя из биржевых котировок и рыночных ценах, известных в СМИ. После составленного акта и определения стоимости утилизации информация о выбытии объекта отмечается в инвентарной книге.

Сложности часто возникают при списании техники в случае ее безвозмездной передачи кому-либо - детскому дому, школе, больнице или другой организации, принимающей помощь. Для такого процесса нужно составить накладную приемки-передачи основных средств, по форме N OC-1.

В инвентарной карте объекта ставится отметка о передаче, а после перехода объекта на новое место карточка изымается, и в инвентарной книге делается также отметка о новом местонахождении техники. В финансовом отношении предприятию придется прибавить к убытку от безвозмездной передачи техники дополнительный налог на прибыль (24% от суммы убытка).

Чтобы списать монитор, нужно собрать специальную комиссию. Члены комиссии определят, что монитор нельзя отремонтировать, утвердят необходимость его списания и подпишут соответствующие документы.

Вам понадобится

• Перечень необходимых документов:
• 1. Акт решения комиссии о ликвидации монитора. Первый из двух экземпляров этого акта идет в бухгалтерию, второй отдается лицу, на подотчете которого находится монитор
• 2. Акт экспертной комиссии из ремонтного предприятия о непригодности монитора
• 3. Акт ликвидации или утилизации монитора
• 4. Инвентарная карточка учета основных средств

Инструкция

Для списания монитора с создается специальная комиссия, в состав которой включаются материально ответственные лица, за которыми закреплена указанная оргтехника, а также представители администрации в лице директора или его заместителя и обязательно работники . Для создания подобной комиссии издается специальный . В этом приказе обязательно указывается причина ликвидации. В основном это происходит, если монитор вышел из строя вследствие поломки.

Экспертной комиссией компании по ремонту оргтехники также составляется специальный акт о том, что монитор не подлежит ремонту. В этом акте указываются причины непригодности указанной оргтехники к дальнейшему использованию, т.е. конкретные причины неисправности агрегата.

На основании этих двух актов бухгалтерия имеет право снять указанный монитор с подотчета материально ответственного лица, о чем тоже составляется соответствующий документ, и в дальнейшем списать данную оргтехнику с баланса предприятия. В дальнейшем монитор сдается на склад или разбирается для сдачи драгоценных металлов.

Видео по теме

Обратите внимание

Кроме перечисленных документов, в случае, когда при оприходовании монитора на баланс предприятия было указано содержание в нем драгоценных металлов, составляется акт о списании драгметаллов. Для этого монитор подлежит разборке и имеющиеся в нем драгоценные металлы сдаются в специальные пункты приема и сумма, полученная в результате, приходуется на баланс предприятия.

Полезный совет

Рано или поздно все основные средства, к которым относится вся оргтехника, находящаяся на балансе предприятия, в том числе и мониторы, приходят в негодность. Основной причиной списания мониторов является выход их из строя.

Ноутбуки все более активно используются предприятиями в процессе своей деятельности, зачастую их предпочитают громоздким стационарным компьютерам. Однако законодательство, как правило, отстает от быстро развивающейся реальности, и каким образом учитывать и списывать расходы на новомодные изобретения не всегда понятно. В Налоговом кодексе слова "ноутбук" нет.

Инструкция

Вариант расходов на покупку зависит от стоимости последнего. Статья 256 НК РФ приводит характеристики амортизируемого имущества, и в числе прочего к таковым характеристикам относится стоимость более 40000 р. Соответственно, если ваш

Любая организация, государственная или коммерческая, на определенном этапе своего существования сталкивается с проблемой утилизации списанного компьютерного оборудования, часть которого при этом может находиться в рабочем состоянии. Просто так выкинуть его на свалку нельзя – это нарушение как экологического законодательства, так и правил бухгалтерской дисциплины, на что строго будет строго указано при первой же финансовой проверке в офисе. Как же правильно поступить компании или учреждению с горой ненужных системных блоков, мониторов и других технических приспособлений?

Ежегодно в мире покупается несколько десятков миллионов единиц компьютерной техники. Обновление продуктового ряда происходит с невероятной быстротой, на место казавшихся еще недавно сверхмощными процессоров приходят еще более сверхмощные, мониторы становятся все шире, тоньше и контрастнее, ноутбуки – легче и продуктивнее. И рано или поздно перед владельцем устаревшего оборудования встает логичный вопрос – что делать со старым «железом», внезапно оказавшимся ненужным?

Казалось бы, наиболее логичным выходом было бы просто отнести лишний хлам на помойку. Однако такой шаг является настоящим преступлением перед природой – в корпусах компьютеров и оргтехники, платах и кабелях содержится огромное количество пластика, а также полимерных и композитных материалов, период разложения которых может достигать нескольких сот лет. В состав электронных компонентов, а также жидкокристаллических мониторов входят такие опасные элементы, как ртуть, сурьма, мышьяк, кадмий и др., а также их соединения, которые при попадании в почву также могут привести к ее загрязнению на многие годы, а при сгорании выделяют большое количество токсичных газов, отравляющих атмосферу.

И если обычный владелец сломанного ноутбука, может, подавив угрызения совести, да и просто по невежеству, отнести его под покровом ночи к ближайшему мусорному контейнеру, то для организаций такой поступок может повлечь за собой как штраф, так и приостановление деятельности на срок до трех месяцев. Согласно федеральным законам РФ «Об охране окружающей среды» и «Об отходах производства и потребления» вся оргтехника подлежит утилизации с соблюдением определенных правил. В частности, утилизацией может заниматься только специализированная структура, имеющая лицензию Федеральной службы по надзору в сфере природопользования на деятельность по утилизации отходов и свидетельство о постановке на специальный учет в инспекции Пробирного надзора. Второе необходимо из-за того, что в компьютерном оборудовании имеется некоторое количество золота, серебра и других драгоценных металлов, наличие которых, согласно законодательству, обязательно отражается в учетных документах, и которые при утилизации должны извлекаться из корпусов с помощью специальной процедуры – аффинажа.

Именно по такому пути сейчас стремится идти большинство крупных отечественных компаний, обладающих «парком» из многих тысяч единиц компьютерной техники. Они руководствуются в этой работе соответствующими внутрикорпоративными регламентами, согласно которым утилизации предшествуют инвентаризация и списание, соответствующие расходы включаются в плановый бюджет компании, а от специализированных компаний можно получить документы, подтверждающие законность утилизации с экологической и финансовой точки зрения.

Собственно говоря, помимо утилизации, теоретически возможны и другие варианты обращения со списанной компьютерной техникой. В частности, ее можно просто оставить на складе организации, но это чревато в первую очередь захламлением полезной площади, за которую, в особенности в крупных городах, часто приходится платить существенную арендную ставку, плюс к этому вопрос, что же в итоге делать с этим оборудованием, непременно возникнет вновь.

Продажа списанного оборудования тоже подразумевает несколько подводных камней. Коммерческие структуры могут позволить себе прибегнуть к ухищрению и реализовать старую оргтехнику по минимальной балансовой стоимости. Однако этот шаг способен вызвать вопросы у налоговой службы, которая может потребовать проведения оценки рыночной стоимости проданного. Для бюджетных организаций в таком случае всегда необходимо согласие вышестоящего органа, который обычно одобряет такие действия только в случае проведения конкурса. Кроме этого, необходимо осуществить и предпродажную подготовку оборудования: собрать полную комплектацию, подготовить сопроводительные документы, очистить все носители от служебной информации.

В данной связи наиболее уместным представляется вариант, при котором списанное компьютерное оборудование, разумеется, в случае его технической исправности (то есть речь идет об аппаратуре, списанной не по причине поломки, а из-за морального износа), передается в благотворительных целях каким-либо образовательным или социальным учреждениям: детским садам, школам, интернатам, детским домам или домам престарелых.

В идеале передаваемая техника должна обладать всеми сертификатами безопасности, кроме этого, передачу лучше осуществить посредством договора дарения с тем, чтобы одаряемое учреждение могло воспользоваться льготой на прибыль.

Так, согласно п. 22 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ к доходам, не учитываемым при формировании налоговой базы для исчисления налога на прибыль, отнесены доходы в виде имущества, безвозмездно полученного образовательными учреждениями, имеющими лицензии на право ведения образовательной деятельности, на ведение уставной деятельности. Для необразовательных, в том числе социальных учреждений в аналогичном случае лучше воспользоваться договором пожертвования, объекты которого также выводятся из-под налогообложения согласно все той же ст.251 Налогового кодекса РФ. При этом в случае, если жертвователем является юридическое лицо и стоимость пожертвованного имущества превышает 3000 руб., необходимо заключать договор пожертвования в письменной форме.

Если же вы представляете некоммерческую, в первую очередь социальную или образовательную организацию, не имеющую финансовых возможностей для приобретения новой компьютерной техники, и хотите получить для себя в пользование несколько списанных компьютеров, предлагаем вам воспользоваться следующими шагами:

Практически во всех крупных городах есть благотворительные организации, занимающиеся сбором у населения бывшего в употреблении имущества для последующей передачи нуждающимся. Чаще это одежда или детские вещи, но уже есть те, кто занимается, в том числе, и сбором компьютеров и электронных устройств. Можно обратиться к ним с просьбой организовать адресный сбор конкретно для вас.
Вы можете обратиться к крупным продавцам и поставщикам компьютерной и оргтехники и получить от них список компаний, занимающихся закупками этого вида товаров на регулярной основе. Это позволит вам обратиться к таким компаниям напрямую (предполагая, что им и комфортнее, и выгоднее передать свое оборудование в кружок или библиотеку, чем заниматься скучными и дорогостоящими процедурами, описанными выше в статье). Кстати, некоторые дилеры уже начали скупать использованные компьютеры у своих клиентов, хотя в отличие от западных стран, эта практика находится пока у нас на начальной стадии развития.
Также можно обратиться напрямую к крупным корпорациям, организациям, а также государственным учреждениям вашего региона и не только через их пресс-службы с просьбой передать вам в качестве дара или пожертвования часть списываемой в рамках регулярной ротации исправной компьютерной техники. В этом случае у вас есть все шансы получить относительно новую технику со всеми прилагаемыми документами, включая сертификаты безопасности, за наличием которых в крупных корпорациях в принципе должны следить. Юридические формальности, а также транспортировку полученного вам, возможно, придется взять на себя, хотя не исключено, что благотворители помогут вам и с доставкой.

Если вам понравилась статья - порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Ликвидация, выбытие компьютерной техники происходит:

• из-за преждевременных повреждений, неисправностей, которые не подлежат ремонту;
• по причине морального либо физического износа.

Выбытие объекта (оргтехники), в том числе досрочное, означает списание цены выбывающей единицы. Установленный срок полезного действия для компьютеров определяется обычно 3 - 5 годами. По его окончании, чтобы на балансе не числилось оборудование, не используемое в деятельности организации, его списывают.

Общий порядок списания компьютерного оборудования

Списание по разным причинам оргтехники производится в определенной последовательности. В коммерческих структурах с этой целью формируется специальная комиссия из числа сотрудников (заместитель руководителя, главный бухгалтер, специалисты ИТР и др.). Ей проводится оценка компьютерной единицы, составляется заключение, на основании которого оформляется акт списания. Применяется унифицированная форма № ОС-4.

Для списания нескольких объектов (компьютерных единиц) оформляется типовая форма ОС № 46.

В бюджетных организациях для целей списания компьютерной техники формируется пакет документов (сообразно требованиям ГРБС). Затем его отправляют на согласование руководителю либо в ГРБС. Государственный распорядитель бюджетных средств может определяться по согласованию.

Порядок утилизации компьютеров при наличии драгметаллов

Компьютерная техника содержит разные элементы, включая драгметаллы и вредные вещества. Детальная информация по составу содержится в прилагаемом техническом паспорте. При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере.

Если наличие данных составляющих в компьютерной единице подтверждено, то такую технику нужно отдавать на утилизацию организации, которая обладает компетенцией в решении этих вопросов. Утилизирующая организация должна иметь лицензию на данный вид деятельности и надлежащую регистрацию в Пробирной палате.

Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования

Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.

Основные счета для фиксирования операций - 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ - накопившуюся амортизацию.

Используемые бухгалтерские записи: (нажмите для раскрытия)

• ДТ 01 КТ 08 - принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
• ДТ 01 КТ 83 - изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
• ДТ 01.2 КТ 01.1 - первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
• ДТ 02 КТ 01.2 - списание накопленной амортизации при выбытии;
• ДТ 10 КТ 91.1 - учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
• ДТ 08 КТ 10 - списываются компьютерные комплектующие.

При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010 ).

Распространенные ошибки при учете выбытия компьютерной техники

Неточности, ошибки, допускаемые при ведении учета ОС (оргтехники), существенно влияют на истинность бухгалтерской отчетности и экономических результатов. Наиболее частыми среди них являются:

• безосновательное списание;
• некорректность по корреспонденции счетов при отображении выбытия объекта (оргтехники);
• нарушение сроков по оприходованию поступившей компьютерной единицы (запчастей);
• продление срока полезного использования с искажением итогов экономической деятельности и др.

Подобные виды ошибок признаются нарушением правил ведения бухгалтерского учета

Пример 1. Бухгалтерские записи по поступлению - выбытию компьютера до наступления установленного срока

Организация приобрела персональный компьютер, который был учтен целым блоком. Спустя некоторое время он пришел в негодность. В результате неисправную компьютерную единицу списали ранее требуемого срока.

Бухгалтерия зафиксировала операции: цена покупки, НДС с ее стоимости и к вычету, покупка в составе ОС, начисление амортизации и собственно списание неисправной техники (начальная стоимость, износ, ущерб).

Пример 2. Списание материнской платы вследствие морального износа при проведении модернизации компьютера

Организация производит замену устаревшей материнской платы на усовершенствованную деталь. Новая деталь приобреталась в специализированном компьютерном салоне. Там же производилась замена платы. В этом случае имеет место модернизация компьютерной техники, т. к. целевое назначение замены платы - улучшение функционала и технических характеристик компьютера.

Бухгалтерия отображает покупку новой платы, траты на ее замену (оплату работ сторонней организации). Материнская плата по причине ее физического износа списывается. Первоначальная цена компьютерной единицы повышается за счет проведенной модернизации.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли вести учет компьютера по частям для его последующего списания частями?

Общепринятая точка зрения контролирующих органов сводится больше к тому, что нельзя. Основные детали, из которых состоит компьютер, - системный блок, клавиатура, монитор, мышь и др. Функционировать порознь, самостоятельно, вне компьютера они не могут. По этой причине перечисленные детали рассматриваются и учитываются в составе компьютера (общего объекта).

Допускается раздельный учет компьютера (по деталям) в двух случаях:

1. Разный срок полезного использования деталей. Чаще всего это случается, когда компьютер покупали по запчастям. К примеру, у блока - 5 лет, у монитора - 2 года и т. д. Разница в сроках существенная и это является причиной отдельного учета компьютерных комплектующих.
2. Составные части будут использоваться в разной комплектации оргтехники. Например, один монитор подключается к нескольким компьютерам.

Для целей учета запчастей, компьютерных комплектующих используется счет 10.

Вопрос №2: Когда можно списать компьютер по частям? (нажмите для раскрытия)

Если организация учитывает компьютерную технику по частям, то при необходимости. Например, при ремонте, когда требуется замена сломанной, изношенной детали. Ее списывают как вышедшую из строя на основании акта. В бухгалтерии эту операцию фиксируют как ДТ 20 (23,25, 26, 29, 44) КТ 10. Новую деталь, которую будут устанавливать взамен старой части, приходуют как запасную часть (либо ОС).