С выпуском новой версии Word 2007 все пользователи программы получили новый формат документов с расширением docx. Это расширение используется по умолчанию в таких версиях текстового редактора, как Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Однако в программе Word 2003 используется расширение doc, которое часто встречается и сейчас. При этом, если в редакции 2007 года или выше открыть документ расширения doc, появится сообщение «Режим ограниченной функциональности». Пользователю будет представлен текст без возможности изменения. Чтобы исправить такую ситуацию стоит воспользоваться следующими способами.
Первый способ отключения режима ограниченной функциональности
Если текст открылся в режиме ограниченной функциональности и появилось следующее сообщение в шапке документа, выполняем следующие действия.
- Жмём «Файл», выбираем «Сведения» и «Преобразовать» (если у вас Word 2007).
- Появится небольшое окно с предупреждением о преобразовании документа. Жмём «Ок».
Если у вас Word 2010 и выше, выполняем следующие действия:
- Жмём «Файл», «Сведения», «Подготовить к общему доступу».
- Нажимаем на «Поиск проблем» и выбираем «Проверка совместимости».
- Выбираем версию программы и жмём «Ок».
- После выбора версии Word документ будет открыт.
Второй способ, как убрать режим ограниченной функциональности
Чтобы убрать режим ограниченной функциональности в Microsoft Word, стоит выполнить пересохранение документа в нужном формате.
- Жмём «Файл», «Сохранить как…».
- Называем файл и в строке «Тип файла» выбираем «Документ 97-2003».
- После пересохранения открываем нужный документ.
Если открыв документ Ворд, вверху в квадратных скобках, Вы видите сообщение: «Режим ограниченной функциональности» , тогда сразу возникает вопрос: «Что это такое, и как его убрать?». Об этом и пойдет речь в данной статье.
Что значит данная надпись
В Ворде данная надпись появляется возле названия в том случае, если Вы открыли файл, созданный в более ранней версии текстового редактора – 2003, в новой версии – 2010. Например, Вы работали с файлом на работе, пришли домой, открыли его на компьютере и увидели вверху непривычную надпись. Это значит, что на рабочем месте установлен Word 2003, а у Вас дома, скорее всего, стоит более новая версия – 2010 или 2013.
Дело в том, что после того, как появилась версия Word 2007, изменился и формат создаваемых документов. В 2003-м файлы сохранялись в формате *.doc, а в более новых версиях – 2007, 2010, 2013 и 2016, в формате *.docx.
Если файл открыт в режиме ограниченной функциональности, тогда текстовый редактор работает как эмулятор. При этом у Вас будут недоступны некоторые функции, которые разработчики добавили в новые версии. Например, редактирование формул, новые стили нумерации, объекты WordArt, некоторые темы и прочее.
Отключение режима
Если нужно убрать сообщение вверху и работать с Вордом по максимуму, тогда достаточно, просто пересохранить файл в более новом формате.
Откройте нужный документ и перейдите вверху на вкладку «Файл» . Из открывшегося списка выберите пункт .
У меня установлен Word 2010. Если у Вас стоит 2016, тогда вместо отдельного окна, развернется меню . В области справа укажите папку на компьютере для сохранения и выберите упомянутый «Тип файла» с расширением *.docx. Затем жмите кнопку «Сохранить» .
Появится вот такое диалоговое окно. В нем говорится, что документ может быть немного изменен. Например, удалены некоторые стили, а все формулы станут картинками и отредактировать их будет невозможно. Нажимаем «ОК» .
После этого, Вы сможете использовать все возможности программы Ворд, которая установлена на компьютере, при работе с документом, сообщение вверху пропадет.
Снимаем данный режим
Сделать все можно и следующим образом. Снова откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Файл» . В разделе «Сведения» нажмите на кнопку .
Подтвердите действие, нажав «ОК» .
Строка вверху, где написано про ограничения, пропадет, и Вы сможете использовать все новые функции установленного у Вас текстового редактора. Сохраните изменения или кликнув по дискете в левом верхнем углу, или нажав комбинацию Ctrl+S или Shift+F12 .
В преобразованном файле могут быть убраны некоторые стили, и все формулы станут картинками.
Данный способ от первого отличается тем, что оригинал сохранен не будет, он просто преобразовывается. А использование пересохранения, которое описано в первом пункте, позволит сохранить и оригинал документа и его новый вариант, в котором нет ограничений.
Думаю, у Вас получилось убрать, одним из описанных в статье способов, строку в документе, в которой написано про ограничения.
Оценить статью: (7
оценок, среднее: 4,29
из 5)
Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
- Документ создан в более поздней версии Word, чем редактор, в которой он открыт. Следствие: ограничения накладываются на функции, отсутствующие в программе и документ может отображаться некорректно, либо с искаженным содержимым.
- Документ создан в ранней версии Word, чем редактор, в которой он открыт. Ограничения накладываются на использование новых опций программы.
- необходимо изменить расширение файла *.doc на более современный *.docx;
- при редактировании документа необходимо использовать функциональные опции новой версии текстового редактора Word.
- В ленте меню выбрать вкладку «Файл» (для Word 2007 - кнопку со значком MS Office);
- Открыть раздел «Сохранить как»;
- Выбрать место для хранения файла в зависимости от интерфейса редактора.
- Word 2007, 2010: в открывшемся окне «Сохранение документа», выбрать или создать папку для хранения, новое имя файла (при изменении типа файла название можно оставить прежним), изменить тип файла на «Документ Word (*.docx)»;
- Word 2013, 2016: нажать на раздел «Этот компьютер» или «Обзор» → выбрать папку хранения документа → тип с расширением «Документ Word (*.docx)» → новое имя документа.
- Выберите «Файл», а там – «Общий доступ».
- Здесь остановите выбор на пункте «Поиск проблем».
- Жмите «Проверка совместимости».
Разработчики Microsoft Office вносят изменения в каждую версию редактора. Новые функциональные возможности позволяют пользователям повышать эффективность работы с программой.
Работа с полным набором функционала и корректное отображение файла возможны, когда версии открытого документа и редактора в котором был создан документ, совпадают. В противном случае программа включает режим ограниченной функциональности.
Режим ограниченной функциональности - что это значит?
Почему Ворд пишет сообщение «Режим ограниченной функциональности» при открытии документа?
Из-за разницы типов файлов и наличия отличающихся опций в каждой новой версии Word, программа включает режим ограниченной функциональности.
Наличие фразы «Режим ограниченной функциональности» после имени документа, сигнализирует о том, что открытый файл был создан в другой версии Word.
Достоинством работы в данном режиме является возможность вернуться к работе в изначальной версии текстового редактора даже после редактирования в «чужой» версии.
Недостаток заключается в том, что невозможно использовать обновленные функции редактора отличные от версии, в которой создан документ.
Ограничение функциональности разных версий программы и документа выражается в следующем:
Включение режима ограниченной функциональности в Word
Режим включается по умолчанию, если происходит конфликт между версиями программы и открытым документом.
Для запуска поиска ошибок совместимости открытого документа с работой редактора Word, необходимо активизировать соответствующую команду. Для этого:
В этом же окне при необходимости, установить галку выполнения проверки при каждом сохранении документа.
Разберемся с более важным вопросом, как выключить режим ограниченной функциональности в Ворде.
Отключить режим ограниченной функциональности в Word
Выйти из режима ограниченной функциональности в популярных версия Ворд (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) можно практически одним, единым способом. Есть небольшие нюансы, но в целом все одинаково.
Давайте подумает, когда отключение режима ограниченной функциональности используют пользователи. На ум приходит только несколько случаев, когда:
Чтобы убрать режим ограниченной функциональности в текущей версии Ворд, достаточно сохранить документ заново в той версии программы, в которой он открыт.
Можно воспользоваться одним из способов указанных далее:
Преобразование документа без сохранения исходной версии файла. В этом случае происходит замена старой на новую версию документа. При повторном открытии документа в изначальной версии программы может возникнуть незначительное искажение в структуре.
Алгоритм выполнения снятия режима ограниченной функциональности, через преобразование документа:
Этот способ, является одним из самых простых, которым можно убрать режим ограниченной функциональности в Ворде. При новом открытии документа, уведомление об ограничении исчезнет.
Убрать режим ограниченной функциональности сохранив документ в новом формате
Сохранение документа через создание файла в новом формате или под новым именем. Этот вариант позволяет одновременно оставить документ в исходной версии без изменений.
Убрать режим ограниченной функциональности в Ворде, поможет следующий алгоритм:
В зависимости от версий редактора, процесс сохранения может отличаться. Очень подробно о сохранении в Word, написано в статье .
После этих действий режим ограниченной функциональности будет снят, файл изменит свое расширение и появятся возможности добавлять новый функционал текущей версии программы.
На этом пожалуй все. Теперь вы знаете как отключить, снять или убрать режим ограниченной функциональности в Ворде и продолжить работу с документом.
Напомню, разработчики предупреждают, что это не самая лучшая идея, но все же, оставляют выбор пользователю оставить режим активным или выйти из него.
Иногда открытие того или иного документа сопровождается следующей надписью в Word: «Режим ограниченной функциональности». Появление такого сообщения навевает весьма негативные мысли. Самыми распространенными из них являются такие: «слетела лицензия», «заблокирован Office», «может, вирусы» и так далее. На самом же деле никаких причин для беспокойства здесь нет, а за появление этого предупреждения ответственны различия в версиях Майкрософт Офис.
В каких случаях появляется режим ограниченной функциональности?
Возникновение такой надписи обычно происходит, когда в новых версиях программных продуктов от Майкрософт открывают более старые форматы документов. К примеру, взять хотя бы тот же Ворд 2010 или 2007. Обе версии этого приложения для работы с текстом используют новый формат docx, который является «родным» для них. Его использование подразумевает определенный алгоритм взаимодействия между средой программы и способом отображения символов, графических объектов (рисунков, схем, диаграмм) и так далее. Открывая же формат, к примеру, doc, приложение своей надписью «Режим ограниченной функциональности» извещает пользователя о возможном некорректном отображении некоторых элементов текста. Но нужно отметить, что в подавляющем большинстве случаев документы открываются без всяких проблем и ошибок. Поэтому Майкрософт скорее сообщает о необходимости помнить, что это может произойти, чем оповещает о возникновении трудностей или ограничений.
Какие сложности вызывает режим ограниченной функциональности?
Этот вопрос мучает многих пользователей, впервые увидевших подобное уведомление. Тут в первую очередь нужно учитывать, что в плане редактирования и форматирования никаких преград нет. Проблемы в большинстве случаев происходят, когда старая версия открывает документ, созданный в более новой. То есть когда при помощи Ворд 2007 открывают документ, сохраненный в Офисе 2010, или при открытии в Ворд 2003 формата docx и так далее. Самым распространенным видом трудностей тут выступает смещение текста, которое вызывает измененный алгоритм отображения. Также весьма часто наблюдается слипание текста, когда пропадают все пробелы между словами, и исчезновение диаграмм.
Профилактика проблем отображения
Учитывая описанные выше трудности, следует заранее побеспокоиться о возможности предотвратить возникновение сообщения о том, что включен режим ограниченной функциональности. Office предлагает для этого весьма простое решение. В большинстве случаев достаточно лишь сохранить файл в нескольких форматах. К примеру, если пользователь работает в 2010-м Ворде, то ему нужно открыть пункт меню «Сохранить как…» и выбрать форматы doc и docx. Для учащихся ВУЗов пригодится еще вариант сохранения в формате rtf.
Вывод
Таким образом, зная, что собой представляет режим ограниченной функциональности, можно не переживать относительно появления этого, как мы уже знаем, совершенно безобидного сообщения. Понимая причины его возникновения, всегда можно правильно отреагировать на возможные трудности, которые обязаны своим появлением различиям в версиях популярного офисного пакета от Майкрософт.
По мере развития технологий программы тоже претерпевают некоторые изменения. Так комплексы ПО становятся более совершенными, приобретают новые функции, меняются в плане интерфейса. Но некоторые пользователи не спешат с приобретением таких новых версий программ ввиду того, что привыкли к применению старых версий, не желают тратить денежные средства на всевозможные обновления, а также потому что программы эти могут быть не совместимы с ПК. Здесь возникает потребность в открытии в установленной на ПК программе документов, созданных на более новой версии этого ПО. Но в качестве препятствия этому выступает режим ограниченной функциональности в Ворде. Как убрать такой режим? В этом мы разберёмся в сегодняшней статье.
Что представляет собой этот режим? Как правило, документы, что были сохранены прежде в новой версии ПО, не открываются стандартно в старых версиях, но эту проблему можно обойти. Далее мы рассмотрим примеры того, как можно убрать режим ограниченной функциональности Ворд версий 2007 и 2010.
Данный режим разрешает, конечно, совершать обычные манипуляции: читать сам файл, выделять текст, копировать, преобразовывать и форматировать, но становятся недоступными новые функции более позднего ПО, и это для большинства пользователей создаёт неудобства.
Режим ограниченной функциональности в Ворде. Как убрать? Существует несколько способов отключения данного режима, и мы разберём их ниже.
Включение совместимости
Что касается версии 2010 программы «Word», в ней имеется функция проверки совместимости файла с другой версией, в которой открыт файл. Для проверки сделайте следующее:
После проделанных действий надпись, говорящая о включенном режиме ограничения, должна пропасть.
Существует возможность пересохранения файла из формата «.doc» в «.docx», «.txt», «.pdf», «.rtf» и так далее. Для этого жмите в меню на «Сохранить как» и укажите нужный для вас формат. Начальный документ не пропадёт, просто создастся новый с другим форматом.
Теперь вы знаете, как убрать режим ограниченной функциональности Ворд 2010. Но на этом способе мы не останавливаемся.
Преобразование
Следующий способ – это преобразование файла. Выберите в меню пункт «Преобразовать». Файл сохранится в новом формате, изменится расширение, и появится возможность использования новых функций. Только тут происходит замена старого файла преобразованным, и прежний вариант файла уже у вас не откроется. Так что если хотите его оставить, стоит создать копию.
Конвертация
Следующий способ заключается в использовании интернет-сервисов или специальных ПО, позволяющих конвертировать файлы. Как правило, в интерфейсе программы или сервиса нужно загрузить требуемый файл, указать нужный формат и конвертировать файл.
Способ имеет место при необходимости переформатирования файла в другой вариант, более новый, или же наоборот при конвертировании файла в прежний вариант. Стоит отметить, что после таких манипуляций могут возникать всяческие сбои при работе с файлами, в частности, в оформлении, например, графические диаграммы и прочие схожие с ними объекты могут отобразиться в качестве обычных картинок или же вообще пропасть.
Заключение
Все вышеперечисленные способы того, как убрать режим ограниченной функциональности в Ворде, просты для применения любому пользователю программы «Word». Все эффективны и позволят применять более обширный функционал путём отключения режима ограничения. Так вы сможете открывать свои файлы и совершать всевозможные манипуляции независимо от версий программы.